Juceal possui 487.138 processos disponíveis na forma on-line, abrangendo documentos datados desde a criação do órgão, em 1893 (Foto: Juceal)

A Junta Comercial do Estado de Alagoas (Juceal) conta com 88% de seu arquivo de atos registrados totalmente digitalizado. O valor representa exatamente 487.138 processos disponíveis na forma on-line, abrangendo documentos datados desde a criação do órgão alagoano de registro em 1893. Possibilitada através de uma política de modernização do registro empresarial, a digitalização do arquivo permite maior acesso às informações registradas no órgão e mais agilidade no fluxo processual.

A Junta Comercial conta com duas formas para disponibilizar os atos registrados em ambiente on-line. Por meio do sistema Junta Digital, o fluxo do processo dentro do órgão se torna on-line desde a entrada da documentação após o protocolo. Além disso, existe o setor responsável por tratar atos antigos e digitalizar os documentos.

A diretora de arquivo da Juceal, Letícia Garcez, explica que há um cuidado especial com os processos, executando inicialmente a limpeza dos documentos para, então, proceder com a digitalização. Garcez revela que ainda existem muitos processos do início do século passado não digitalizados e os procedimentos, além de garantirem segurança nas informações registradas, permitem ter um controle regular dos documentos.

“Antes havia perda e dificuldade para encontrá-los até pelo manuseio dos processos físicos. Agora temos todos organizados em lotes, com cada arquivo disponibilizado em nosso sistema on-line. Isso melhorou outros serviços como a certidão. Houve casos de certidões que demoravam meses para serem emitidas devido ao tempo para procurar e gerar uma cópia. Hoje, com tudo on-line, elas saem no mesmo dia”, ressalta.

Menos burocracia

Para o presidente da Juceal, Carlos Araújo, o avanço referente aos processos digitalizados mostra a busca por tornar os serviços da Junta Comercial cada vez mais digitais. “É algo que vai se somando. Serviços como o Junta Digital, a atualização de cadastro e até o próprio Portal Facilita Alagoas contribuem para diminuir a burocracia do registro empresarial e dão mais transparência ao nosso trabalho”, completa.

A previsão do órgão é que todos os processos registrados estejam digitalizados até novembro deste ano. Para concluir o trabalho, ainda restam 545 caixas, cada uma com 120 processos em média.